Recensione Ufficio Zero Linux: la distribuzione italiana per il lavoro

Ufficio Zero Linux è un progetto recentemente ripreso da un'azienda italiana, con lo scopo di fornire un sistema operativo a liberi professionisti, partite IVA, enti privati e statali che vogliono utilizzare uno strumento gratuito, utile e di facile comprensione, per affrontare senza traumi una migrazione da Windows a Linux. Vediamo cosa ha di particolare e perché vale la pena provarlo.

Ufficio Zero Linux: introduzione

Qualche veterano di Linux avrà certamente già sentito parlare di Ufficio Zero e potrebbe ricordare che il progetto era stato abbandonato. Ma dal 2020, una società attiva nel settore dei servizi internet, italiana e con un team tutto italiano, lo ha ripreso. Lo scopo è rilasciare un sistema operativo, gratuito ed open-source, leggo dalla homepage, rivolto a "liberi professionisti, partite IVA, enti privati e statali che vogliono utilizzare uno strumento gratuito, utile e di facile comprensione".

Sono contattato dal team con l'invito a provare una delle versioni. Ho confessato di aver già visitato il sito web di Ufficio Zero senza trovare la curiosità per metterlo alla prova. Ma nella mail mi sono state segnalate caratteristiche interessanti, non così apparenti nel sito web, per cui ho cambiato subito idea.

Linux Mint con una marcia in più

Anzitutto, la più recente versione di punta di Ufficio Zero Linux per sistemi a 64-bit è basata sulla concomitante versione 21.3 di Linux Mint Cinnamon. E Linux Mint, specie nell'edizione ammiraglia, con l'ambiente desktop Cinnamon è una garanzia da quasi 20 anni. Diffusamente consigliata come prima distribuzione Linux per chi è stanco di costi, imposizioni e limiti di Windows, ha conquistato una popolarità persino superiore a quella di Ubuntu.

Alla base di questo fenomeno ci sono una incredibile semplicità di installazione e configurazione, ampia compatibilità hardware e supporto immediato per la riproduzione di file multimediali. Una ricca dotazione di serie di programmi, unita ad un aspetto sobrio, gradevole ed intuitivo per semplificare il passaggio da sistemi Microsoft, si aggiungono ai 5 anni di supporto e aggiornamenti per ogni versione.

Ma Ufficio Zero Linux 11.1 aggiunge anche molto altro alla solida ed affidabile base di Linux Mint.

Aspetto simile a Windows

Come ho anticipato, Ufficio Zero strizza l'occhio agli utenti e alle realtà professionali e aziendali abituate a Windows, ma forse esasperate da costi, problemi e politiche commerciali aggressive di cui Microsoft si sta rendendo sempre più spesso protagonista.

È per questo che la versione 10 di Ufficio Zero, che riceverà supporto e aggiornamenti di sicurezza fino a primavera 2025, ha un aspetto molto simile a quello di Windows 10. Mentre la versione 11.1, supportata fino ad aprile 2027, ha tema, icone e posizione del menu che richiamano quello di Windows 11.

Repository personali aggiuntivi

La ragione che ritengo fondamentale per mettere alla prova Ufficio Zero, è legata alla presenza di repository aggiuntivi, curati dal suo team, che sono aggiunti alle fonti software di Linux Mint. Tra poco vediamo in cosa consistono.

Per il mio lettore meno esperto, ogni sistema operativo basato su Linux, è legato ad archivi ufficiali di software: ci sono componenti di sistema e programmi installati e installabili. Una garanzia di eseguire sul proprio computer software dal codice verificato e sicuro. E ovviamente di riceverne aggiornamenti quando disponibili.

Edizioni, requisiti hardware e ciclo di vita

Ufficio Zero Linux viene fornito in svariate versioni: sia per architetture PC a 64-bit e 32-bit che per Netbook e Tablet. Basate su Linux Mint Cinnamon, LMDE, PcLinuxOS e Devuan. Nella homepage del progetto e nella pagina Timeline, puoi approfondire dettagli, requisiti hardware e durata del supporto.

Una nota la merita Duplica, un sistema operativo, come una sorta di coltellino svizzero, che contiene tutto il necessario per effettuare backup e ripristino di immagini di sistema, recuperare file cancellati, resettare password amministrative e tanto altro.

Io scelgo l'ultima versione per PC a 64-bit basata su Linux Mint 21.3, la 11.1. Che infatti sembra essere suggerita come prima opzione per i computer moderni. Tale versione, che riceverà supporto ed aggiornamenti fino ad aprile 2027 ha un requisito minimo di 2 GB di RAM come da specifiche di Linux Mint. Ma personalmente direi che persino 4 potrebbero essere pochi per un utilizzo in ambito professionale.

Scaricamento della ISO di Ufficio Zero 11.1

Ho quindi deciso di scaricare il file ISO per l'installazione di Ufficio Zero Linux 11.1. In effetti ho scaricato il file torrent. Questo mi permette di sfruttare il protocollo di condivisione P2P scaricando a massima velocità da tutti gli utenti che la condividono. Io uso Deluge ma Transmission è il programma incluso in Linux Mint associato alla gestione dei torrenti. Scaricato il file, ho confrontato l'impronta MD5 con quella pubblicata dagli autori, per avere certezza che il file fosse integro e originale.

Con il mio PC fisso con Linux Mint sono poi bastati una pennetta USB e un paio di clic per "masterizzare" in modo appropriato il file e avere certezza che si avvii sia nei PC moderni basati su firmware UEFI che in quelli dotati del vecchio BIOS.

Installazione di Ufficio Zero 11.1

Ho quindi inserito la pennetta USB nel portatile, avviato dal supporto e subito proceduto all'installazione. Semplicissima e rapida quasi quanto quella di Linux Mint che richiede meno di dieci minuti se hai un SSD. Ovviamente ha riconosciuto la presenza di Linux Mint e mi ha consentito di affiancargli Ufficio Zero in un c.d. dual boot, per scegliere il sistema all'avvio.

Al primo avvio da hard-disk mi accoglie la schermata di benvenuto in stile Linux Mint, con le sue peculiarità. Tra cui i riferimenti alla documentazione e al forum di assistenza specifici di Ufficio Zero. Così come faccio dopo una nuova installazione di Linux Mint ho anzitutto impostato mirror locali per gli aggiornamenti e li ho scaricati ed applicati. Lo stesso ho fatto per installare i driver per la scheda grafica NVIDIA del mio portatile dall'apposita utilità.

Al primo avvio colpisce la personalizzazione dell'aspetto di Linux Mint in stile Windows 11. Per gli utenti che apprezzano l'aspetto dell'ultimo OS Microsoft, più avanti mostrerò piccole modifiche che ho apportato all'aspetto di Ufficio Zero Linux 11.1 per renderlo ancora più simile.

Repository personali aggiuntivi

Come accennato, il team di Ufficio Zero sta facendo un incredibile lavoro per arricchire la dotazione software di Linux Mint, con programmi molto utili, specie, ma non solo, per gli utenti italiani. Integrando tra le fonti software un paio di repository aggiuntivi appositamente curati.

Stampanti multifunzione e scanner pronti all'uso

Anzitutto, nel primo repository aggiuntivo di Ufficio Zero Linux sono integrati driver proprietari di tantissime stampanti e scanner di tutte le marche. Come ho spiegato nel tutorial sull'utilizzo di Linux Mint per lavoro, le stampanti HP sono riconosciute automaticamente alla prima connessione. Ma quelle di altre marche e tutti gli scanner, anche quelli HP, hanno bisogno di specifici driver proprietari per Linux. Sono comunque disponibili nei siti web dei rispettivi produttori. Ma si scaricano e si installano, con procedure differenti a seconda della marca, prima di poter stampare e fare scansioni.

Quando però colleghi una stampante multifunzione, di qualunque marca, al computer con Ufficio Zero, puoi essere ragionevolmente sicuro che abbiano già aggiunto i relativi driver che sono installati automaticamente in fase di riconoscimento dell'hardware.

Per lo meno così è stato per la mia multifunzione HP a colori che mi ha permesso di stampare ed effettuare scansioni senza alcun intervento, pochi secondi dopo la connessione del cavo USB. È invece bastato accendere la multifunzione wireless perché fosse riconosciuta e pronta all'uso.

Già questo è un aspetto interessantissimo, salva tempo e complicazioni!

Qualora la tua multifunzione non sia operativa subito dopo la prima connessione, registrati ed apri una discussione nel forum di supporto di Ufficio Zero e provvederanno ad integrare eventuali driver negli archivi. Il tuo problema, se un driver è disponibile, sarà risolto, anche a favore di prossimi utenti, arricchendo il nutrito archivio della distribuzione.

Ovviamente, come dico sempre, non si può sempre e solo chiedere. Se ti rivolgerai al supporto di Ufficio Zero, mi auguro che a cose fatte tu abbia il buon senso di effettuare una piccola donazione al suo team se vuoi sperare di poter usare Ufficio Zero anche in futuro, senza aspettarti che siano altri a farlo.

Tanti altri programmi installabili con un click

Un secondo repository aggiuntivo previsto per gli utenti di Ufficio Zero, permette di ampliare la disponibilità di programmi che sarebbero integrabili solo tramite i formati Snap (che Ufficio Zero, come Mint, non prevede per la carenza di privacy del formato) o Flatpak.

Parlo ad esempio di browser come Opera, Brave, Chrome e persino Edge che gli utenti possono quindi installare senza complicazioni e con un click, nel formato tradizionale .deb adottato da Debian, Ubuntu e Linux Mint.

Installazione automatizzata di Wine per eseguire programmi per Windows

Un altro aspetto che può semplificare il passaggio a Linux con Ufficio Zero riguarda l'integrazione di un meccanismo di installazione automatica di Wine che manca a Linux Mint e a LMDE. Wine non è propriamente un emulatore per Windows. Ma un meccanismo di "traduzione simultanea" di comandi che permette l'esecuzione di programmi per Windows, non tutti, nativamente in Linux.

Se dotare Linux Mint della più recente versione di Wine non è cosa semplicissima né rapida, con Ufficio Zero, basta cliccare l'icona dell'utilità installwine installer che si trova nel menu sotto Accessori. Attendi lo scaricamento dei pacchetti e la configurazione e sei subito in grado di avviare il setup di un programma per Windows. Un'altra nota di merito quindi.

Firma digitale

In Italia, non c'è libero professionista o ambito aziendale in cui non sia ormai indispensabile avere a disposizione strumenti di firma digitale o di accesso a portali web come Agenzia delle Entrate e simili, basati su CNS o CIE. Puoi passare a Linux senza temere alcun problema sotto questi aspetti.

E Ufficio Zero ti viene incontro più di altre distribuzioni Linux. Integra infatti un meccanismo di scaricamento, installazione e configurazione automatica degli strumenti di firma digitale Aruba Sign e Firma4NG nelle ultime versioni disponibili.

Certo, la presenza di questi programmi è solo una parte della soluzione senza un lettore compatibile e una gestione appropriata dei certificati. Ma il bello di Ufficio Zero deve ancora venire.

Post install

Come ho detto poco fa, uno degli aspetti più preziosi di Ufficio Zero è la cura che viene riservata al mantenimento di un repository di software aggiuntivo rispetto a quelli di Linux Mint. Ma non ci sono solo driver di stampanti e scanner.

E tutto ciò che viene offerto in aggiunta ai programmi installabili da Gestore Applicazioni, il centro software di Linux Mint, è associato all'utilità Postinstall che trovi nel menu sotto Amministrazione.

Si tratta di un clone del centro software di Linux Mint, tramite cui esplorare ed installare, con un solo click, i programmi aggiuntivi disponibili per Ufficio Zero.

Middleware lettori CIE / CNS e Firma4NG

Ho parlato di strumenti di firma digitale installabili con un click. E l'ho fatto anche nel tutorial CNS, CRS, firma digitale, slpct con Linux di cui ti consiglio la lettura se ti interessa l'argomento. Trovi il meccanismo di download e installazione di ArubaSign nel menu sotto Altro.

In Postinstall puoi facilmente trovare ed installare con un click anche il programma Firma4NG di Bit4id o GoSign di Infocert.

Prima sarà necessario però integrare nel sistema il driver middleware per abilitare il riconoscimento dei più comuni lettori CNS di Bit4id. Per questo devi aprire il Gestore pacchetti Synaptic e cercare IDEMIA. Un segno di spunta e la conferma di installazione ed il tuo lettore basato su libbit4xpki e modulo crittografico PKCS#11 sarà operativo in un istante.

Slpct e processo civile telematico

Avvocati e consulenti che hanno a che fare con l'amministrazione della giustizia civile, sanno di poter usare Linux anche per questi aspetti. Sanno anche che affrontare l'allestimento del lettore CNS, la gestione dei certificati e soprattutto l'installazione e configurazione del software slpct per la creazione e firma di buste e il deposito telematico, comporta una serie di operazioni che hanno messo a dura prova chiunque vi si sia cimentato.

Anche per questa ragione realizzai e continuo ad aggiornare il tutorial CNS, CRS, firma digitale, slpct con Linux anche successivamente alla pubblicazione del video su YouTube.

Una volta integrato con un click il middleware per il lettore della carta però, Ufficio Zero ti toglie ogni pensiero.

Chi si sia già scontrato con slpct in Linux, ha imparato a proprie spese che la documentazione ufficiale non è proprio chiara né aggiornata e che slpct richiede una versione obsoleta di moduli crittografici gestiti con linguaggio Java. Questi vanno prima cercati ed installati e poi si deve lanciare un comando da terminale per istruire il sistema operativo a ricorrere a tale versione invece di quella predefinita più recente.

Slpct preconfigurato in Ufficio Zero Linux

Ebbene su mia richiesta il team di Ufficio Zero ha integrato in tempo record nel sistema, un raffinato meccanismo di installazione di slpct che trovi nel menu principale sotto Altro. Lo script di installazione di slpct in Ufficio Zero si occupa di tutto, richiedendo solo all'utente la conferma dell'utilizzo della versione 8 delle JRE (Java Runtime Environment) in logo della predefinita, per superare in pochi istanti tutti gli ostacoli!

E non l'hanno solo prevista nell'edizione basata su Linux Mint Cinnamon, che prevede ancora tale versione di Java nei propri archivi, ma anche in quella su base Debian che ne è priva, rendendo necessario cercare e scaricare dal web una soluzione alternativa.

Lanciatori desktop per Aruba Sign e slpct

Una piccola nota riguarda il fatto che il meccanismo di installazione di ArubaSign e di slpct in Ufficio Zero, ad oggi prevede solo l'aggiunta di una icona sul desktop. Essa non viene integrata nel menu applicazioni e non può essere agganciata al pannello, la barra dei programmi preferiti.

Per ovviare bastano un paio di passaggi. Clicca con il pulsante destro sull'icona desktop, su proprietà e copia il comando con il percorso del programma. Clicca poi con il pulsante destro sul desktop e su Crea un nuovo lanciatore qui. Inserisci il nome e incolla il comando. Se vuoi personalizzazione l'icona clicca su Sfoglia > Altro e arriva fino al percorso in cui si trova il programma identificando l'immagine png.

L'icona del programma sarà inserita nel menu alla categoria Altro ma con un clic del pulsante destro potrai agganciarla al pannello. Se desideri spostare l'icona in altra categoria puoi farlo in pochi passaggi dall'editor di menu. Ho spiegato come farlo nel tutorial Personalizzare Linux Mint Cinnamon.

La mia personalizzazione in stile Windows 11

Se aspetto di Windows 11 deve essere, la mia esperienza con il desktop Cinnamon mi ha suggerito una parziale modifica di quello previsto in Ufficio Zero 11. Essa consiste principalmente nella eliminazione dello spaziatore tra la applet meteo e il pulsante di apertura e lo spostamento nella parte centrale del pannello della applet elenco finestre raggruppate. Ho poi eliminato il menu tipico di Cinnamon e usato Cinnamenu, che ho posizionato come prima icona a sinistra sempre nella zona centrale del pannello.

Ho eliminato il campo di ricerca web perché Cinnamenu permette ricerche web nel suo campo ed ho rimpicciolito le icone da 64 a 32px.

Per maggiori informazioni sulla personalizzazione del pannello e sull'installazione di Cinnamenu ti invito nuovamente a dare un'occhiata al tutorial Personalizzare Linux Mint Cinnamon.

I vantaggi della base Mint di Ufficio Zero in ufficio e in azienda

Insomma, specie per un utente italiano di motivi per scegliere anche sul lavoro Ufficio Zero Linux per abbandonare Windows, ce ne sono tanti. La base della versione 11 basata su Linux Mint 21.3 poi rappresenta una garanzia ulteriore di vantaggi superiori rispetto ad altre distribuzioni GNU/Linux.

Punti di ripristino di sistema assicurati

Anzitutto Linux Mint e quindi anche Ufficio Zero, integrano tra i suggerimenti di configurazione iniziale, la pianificazione delle istantanee di sistema, chiamate in Windows punti di ripristino. Per il tramite del programma Timeshift, integrato nell'installazione e mantenuto proprio dal team di Linux Mint, si può riportare il sistema ad una configurazione funzionante, in caso sorgano problemi. Persino se il computer non si avvia più, eseguendo una sessione Live dal supporto di installazione di Ufficio Zero, Timeshift è in grado di ripristinare dall'esterno l'ultimo punto di ripristino per consentire il riavvio del PC.

Attivazione Firewall facile

In secondo luogo, sempre tra i suggerimenti iniziali, Linux Mint e Ufficio Zero, invitano all'attivazione del firewall che può essere effettuata in forma grafica, cliccando su un interruttore ed attivando il profilo più conveniente. Alcuni programmi richiedono libertà di comunicazione con la rete, come ad esempio Samba, che permette di integrare postazioni Linux nelle reti Microsoft, o il protocollo CUPS per inviare stampe ad una stampante di rete. Sempre in modalità grafica sarà possibile isolare ed applicare apposite regole tramite il firewall.

Condivisione con Warpinator

Poi mi viene in mente Warpinator. Il programma integrato in Linux Mint che permette l'invio di file tra postazioni connesse alla medesima rete senza alcuna necessità di configurazione. Il programma ha destato così tanto interesse che non solo è disponibile in altre distribuzioni Linux ma è integrabile anche in postazioni Windows, tramite Winpinator, applicazione non ufficiale di Linux Mint, ma approvata e sponsorizzata dal suo team.

E non basta perché versioni non ufficiali ma altrettanto approvate dal team di Linux Mint sono disponibili sia per Android che per iOS, consentendo quindi una immediata condivisione di file e documenti tra dispositivi in ufficio o in azienda.

Applicazioni web

Linux Mint è anche dotato di una utilità chiamata Applicazioni web. Questa consente di assegnare una apposita icona e finestra di browser a siti web di utilizzo frequente. Che così possono venire integrati nel menu, sul desktop e nel sistema come fossero programmi autonomi. E questo permette di non perderli tra le tante schede aperte nel browser. Penso ad esempio a gestionali, programmi di fatturazione elettronica o contabilità.

Documentazione e supporto

Ufficio Zero è accompagnato da un Wiki con informazioni di base. Ma anche il blog permette di verificare le novità dei progetti. Quanto al supporto, la strada migliore è quella di aprire una discussione nel forum. Per limitare la proliferazione di account di spam nel forum, il team di Ufficio Zero prega di inviare una mail all'indirizzo dev@ufficiozero.org per confermare la propria registrazione, per consentire l'attivazione dell'account.

Contribuisci se ti è utile!

Ufficio Zero 11.1 è un sistema operativo che mi ha convinto. E non posso che suggerirlo in alternativa a Linux Mint per l'ambito lavorativo per le maggiori rifiniture offerte, a vantaggio soprattutto dell'utenza italiana. E siccome il team di Ufficio Zero è composto dei dipendenti della società Siite che lo fanno nel tempo libero, un incoraggiamento per consentire di coprire spese e far crescere il progetto è ancora più utile.

Ribadisco che non si può sempre solo chiedere ed avere. Specie se intendi fare di Ufficio Zero il sistema operativo per il tuo studio, ufficio o azienda. Accedi alla pagina Donazioni del sito web e potrai farlo con diverse cripto-valute in modo anonimo. Altrimenti, come ho fatto io, usa la piattaforma LiberaPay. Io avevo già un account perché supporto, per quello che posso fare, altri progetti che ricorrono alla stessa piattaforma.

A meno che tu non voglia valutare una delle formule di assistenza remota che sono fornite per il tramite della società Siite.

Ricapitolando

Ufficio Zero Linux è un progetto tutto italiano e la versione 11.1 basata sulla più recente versione di Linux Mint Cinnamon ha confermato nelle mie prove la solidità della sua base. Il grande lavoro di mantenimento di repository aggiuntivi permette di utilizzare stampanti multifunzione e scanner di ogni marca senza alcun intervento, dopo la prima connessione.

Il centro software Postinstall si affianca a quello tradizionale di Linux Mint per offrire un'esplorazione semplice ed un'installazione con un click di molti interessanti programmi, compilati dal team dai sorgenti. Programmi che in Linux Mint e altre distribuzioni richiederebbero i pesanti e discussi formati Snap o Flatpak. A questo si aggiungono il supporto completo e immediato per lettori di CNS e CIE, l'installazione e configurazione automatizzata per i più comuni programmi di firma digitale e quello per la gestione del processo civile telematico.

Con il suo aspetto che ricalca quello di Windows, le formule di assistenza professionale offerte del suo team, Ufficio Zero si rivela una scelta sensata per utenti esigenti e per l'adozione in ambito professionale e aziendale. Ti consiglio di seguire i loro social ed il blog con le notizie perché ho saputo, in via ufficiosa, che ci sono molte altre interessanti novità che stanno per essere introdotte e vedranno la luce dopo la pubblicazione dell'articolo.